Formaty arkuszy w marketingu

Formatem arkusza nazywa się standardowy rozmiar arkusza papieru. Określenie stosowane jest powszechnie w drukarniach i rysunku technicznym. W marketingu znajomość tych formatów jest równie istotna – to od nich zależy, czy plakat zmieści się na standardowym citylighcie, czy ulotka wejdzie w typowy koszt druku, a wizytówka w standardowe etui.

Szereg A – podstawowy format w materiałach marketingowych

Szereg A (od A0 do A10) to najczęściej wykorzystywany system formatów w Polsce i Europie – zarówno w dokumentach biurowych, jak i w druku reklamowym. Kolejne formaty powstają przez przepołowienie poprzedniego wzdłuż dłuższego boku, dzięki czemu proporcje arkusza pozostają zawsze takie same.

Szereg B i C – formaty pomocnicze

Szereg B stosuje się głównie tam, gdzie potrzebny jest format pośredni między kolejnymi wielkościami A (np. plakaty, okładki, teczki firmowe), natomiast szereg C wykorzystywany jest przede wszystkim do kopert – tak, by arkusz w formacie A mógł się w niej swobodnie zmieścić bez składania na pół.

Który format wybrać do konkretnego materiału marketingowego

W praktyce w materiałach firmowych najczęściej wykorzystuje się kilka konkretnych formatów:

• A4 – standard dla ofert, katalogów, listów firmowych i większości wydawnictw firmowych,
• A5 i DL – popularne formaty ulotek, dobrze sprawdzają się przy dystrybucji masowej ze względu na niski koszt druku,
• A3 i A2 – plakaty wewnętrzne, materiały POS w punktach sprzedaży,
• A0 i większe (szereg B) – banery, roll-upy, plakaty zewnętrzne i citylighty,
• koperta DL i C6 – korespondencja firmowa, mailingi bezpośrednie.

Dobór formatu wpływa też bezpośrednio na koszt druku – papier standardowo produkowany jest w arkuszach formatu A0 lub B1, więc materiały zaprojektowane w formatach "nietypowych" generują większy odpad produkcyjny i podnoszą koszt jednostkowy. Warto uwzględnić to już na etapie projektowania, nie dopiero przy wycenie druku.

Format a projekt graficzny

Znajomość formatu to dopiero punkt wyjścia – kluczowe jest zaprojektowanie materiału tak, żeby wykorzystać przestrzeń arkusza efektywnie, z zachowaniem marginesów na spady drukarskie i odpowiednim rozmieszczeniem treści względem miejsc składania czy perforacji. Tym zajmuje się już etap projektowania graficznego, gdzie format jest jednym z pierwszych parametrów ustalanych jeszcze przed rozpoczęciem prac koncepcyjnych.

Planujesz wydawnictwo firmowe, ulotkę, katalog lub inny materiał drukowany i nie wiesz, jaki format będzie optymalny pod kątem treści i kosztu druku? Sprawdź naszą ofertę wydawnictw firmowych – dobieramy format, projekt i druk kompleksowo, dopasowane do celu i budżetu materiału.